摘要：1. 全选文档：使用快捷键Ctrl+A（Windows）或Command+A（Mac）来全选文档中的所有内容，或者用鼠标拖动选择特定部分。 2. 设置基础格式：在Word的“开始”标签页中，你可以调整字体、字号、字体颜色...
1. 全选文档：使用快捷键Ctrl+A（Windows）或Command+A（Mac）来全选文档中的所有内容，或者用鼠标拖动选择特定部分。
2. 设置基础格式：在Word的“开始”标签页中，你可以调整字体、字号、字体颜色等基础格式。例如，选择你偏好的字体如宋体，字号为12，黑色。
3. 使用样式：
打开“样式”窗格，通常位于“开始”标签页的右侧，可以通过点击样式组右下角的小箭头或直接在样式面板上操作。
选择或创建你需要的样式，比如“正文”、“标题1”、“标题2”等。对于新样式，右击样式列表中的空白处，选择“新建样式”并根据需要命名和设置格式。
点击“修改”按钮，可以设置选定样式的具体格式，包括字体、大小、对齐方式、段落间距等。
应用样式时，只需选中文本，然后点击对应的样式名称即可。
4. 段落设置：通过“段落”对话框（通常通过右键点击选中文本后选择“段落”或在“开始”标签页找到段落设置）来设定行距、缩进、对齐方式等。
5. 列表和编号：如果有列表，确保使用Word的内置列表功能，这样可以统一列表样式，并方便后续修改。
6. 标题和大纲级别：对于结构化文档，正确应用各级标题样式，这不仅有助于阅读，也便于生成目录。
7. 预览和调整：应用格式后，仔细检查文档，确保格式一致。必要时，微调个别部分以适应特殊需求。
8. 保存样式：如果你创建了自定义样式，可以考虑将文档保存为模板，以便未来重复使用这些格式设置。
通过上述步骤，你可以有效地清除原有格式并重新应用一致的新格式，使文档看起来更加整洁和专业。
