如何确保PPT附件不被邮件系统拦截

摘要：要确保PPT附件不被邮件系统拦截，可以从以下几个方面着手： 1. 避免首次邮件发送附件： 如果是第一次给客户发送邮件，最好不要直接附带PPT附件。可以先发送一封简单的邮件，待客户回复后，...

要确保PPT附件不被邮件系统拦截，可以从以下几个方面着手：

1. 避免首次邮件发送附件：

如果是第一次给客户发送邮件，最好不要直接附带PPT附件。可以先发送一封简单的邮件，待客户回复后，再后续邮件中附带PPT附件，这样邮件系统查实到双方有邮件往来，会降低拦截风险。

2. 选择优质的邮件服务提供商：

使用信誉度高且服务稳定的邮件服务提供商，比如知名的SMTP服务器，这有助于提升邮件的送达率。

3. 优化邮件内容和标题：

邮件标题和内容中避免使用敏感词汇，如“免费”、“打折”等，这些词汇容易被邮件系统识别为垃圾邮件。

保持邮件内容简洁明了，不要使用过多的图片和链接，特别是那些看起来可疑的链接。

4. 控制邮件发送策略：

避免在短时间内大量发送邮件，这样容易被反垃圾系统盯上。

尝试使用不同的IP地址发送邮件，以避免被列入黑名单。

不要频繁发送内容相同或相似的邮件，这容易被邮件服务器判定为群发垃圾邮件。

5. 合理设置邮箱：

将发送邮件的地址或域名添加到白名单，这样可以减少被误判为垃圾邮件的风险。

检查并调整反垃圾邮件的过滤强度和黑白名单设置，确保正常邮件不会被误判。

6. 使用企业邮箱：

尽量使用企业邮箱（如用户名@公司网站域名）发送邮件，因为企业邮箱通常有一个干净的、无不良记录的邮件服务器，这有助于提升邮件的送达率。

7. 注意附件大小：

确保PPT附件的大小适中，避免因为附件过大而被邮件系统当作垃圾邮件过滤掉。

通过遵循以上建议，可以大大降低PPT附件被邮件系统拦截的风险。