摘要:在撰写家长意见书时,注意以下礼仪是非常重要的,这不仅能体现家长的素养,也能促进家校之间的有效沟通与合作: 一、基本礼仪 1. 尊重与感激: 开头应表达对学校和教师的尊重与感激之情,...
在撰写家长意见书时,注意以下礼仪是非常重要的,这不仅能体现家长的素养,也能促进家校之间的有效沟通与合作:
一、基本礼仪
1. 尊重与感激:
开头应表达对学校和教师的尊重与感激之情,感谢他们为孩子的成长所付出的努力。例如:“非常感谢学校老师与领导对我的孩子作了很好的教育,才让我的孩子今天变得聪明、可爱、善良、乐于助人、尊敬师长。”
2. 客观描述:
在描述问题或提出建议时,应尽量保持客观和冷静,用事实说话,避免使用过于主观或情绪化的语言。例如,可以说“我发现孩子在数学课上似乎有些吃力,尤其是在解决应用题时”,而不是“老师,你教的数学太难了,我孩子根本听不懂”。
二、内容要求
1. 明确目的,聚焦核心:
在提笔之前,首先要明确自己撰写意见或建议的目的。明确目的后,将注意力集中在最核心的几点上,避免内容过于冗长或偏离主题。
2. 提出具体建议,注重可操作性:
在指出问题的最好能够提出具体的改进建议。这些建议应当具有可操作性,即学校或老师能够根据实际情况进行调整和实施。例如,可以建议“是否可以安排一些额外的辅导时间,或者提供一些针对性的练习资料,帮助孩子加强数学应用题的训练”。
3. 采用正面语言,强调合作:
在表达意见时,尽量使用正面和积极的语言。避免使用指责或批评的口吻,而是强调合作和共同解决问题的意愿。例如,可以说“我相信通过我们的共同努力,一定能够找到更好的方法来帮助孩子克服学习上的困难”。
三、格式与表达
1. 格式清晰:
家长意见书应结构清晰,分段明确。可以先表达感谢和尊重,然后提出具体的问题或建议,最后再次表达合作与支持的意愿。
2. 表达简洁明了:

家长意见书应简洁明了,避免冗长和啰嗦。用简单、直白的语言表达自己的观点和想法。
3. 注意语气和态度:
在整个意见书中,应保持礼貌和谦逊的态度。即使是对学校或教师的工作提出批评或建议,也应以建设性的方式表达,避免使用攻击性或侮辱性的语言。
撰写家长意见书时,应注重尊重与感激、客观描述、明确目的、提出具体建议、采用正面语言以及注意格式与表达等礼仪要求。这样才能更好地促进家校之间的沟通与合作,为孩子的成长创造更好的环境。