摘要：在学术论文、商务报告等正式文档中，页码格式的规范设置直接影响内容的专业性与可读性。罗马数字作为页码的特殊表达形式，常被用于文献的序言、目录或附录部分，与正文的阿拉伯数字形成...
在学术论文、商务报告等正式文档中，页码格式的规范设置直接影响内容的专业性与可读性。罗马数字作为页码的特殊表达形式，常被用于文献的序言、目录或附录部分，与正文的阿拉伯数字形成视觉区分。掌握Word中罗马数字页码的设置技巧，既能提升排版效率，又能满足不同场景下的格式规范需求。
基础设置方法
打开Word文档后，通过菜单栏的【插入】-【页码】功能选择任意预设位置插入页码。此时系统默认采用阿拉伯数字格式。需在页码编辑状态下，点击【页码格式】选项，从下拉列表中选择罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）样式，并确认起始页码为Ⅰ。此操作会同步修改当前节所有页码的显示形式。
对于需要局部修改的情况，例如仅修改目录页的页码格式，需先通过分节符将目录与正文分隔成独立章节。在目录末尾插入【下一页】分节符后，单独设置该节的页码格式。这种方法可避免全文页码格式的连锁变化，实现精准控制。
分节符的核心作用
分节符是处理复杂页码需求的关键工具。通过在文档中插入分节符（布局-分隔符-下一页），可将长文档分割为多个独立编排的章节。每个章节的页眉页脚、页码格式均可单独设置，互不影响。例如学术论文的封面、摘要、目录、正文四部分，通过三次分节符插入即可形成四个独立编排单元。
实际操作中需注意取消【链接到前一条页眉】功能。双击进入新章节的页脚编辑状态，点击页眉页脚工具栏中的链接图标使其呈灰色状态。此操作切断章节间的格式关联，确保罗马数字页码不会延续到后续章节。
常见问题解决方案
分节操作后常出现页码不连续现象，多因未正确设置【续前节】参数导致。在页码格式对话框中，选择【起始页码】而非【续前节】，手动输入罗马数字起始值可解决该问题。若发现分节后页码仍自动累计，需检查是否遗漏取消章节链接的步骤。
对于误删分节符引发的格式混乱，可通过【显示编辑标记】功能排查文档结构。按下Ctrl+Shift+8组合键，所有分节符、分页符将显性呈现。删除错误分节符后重新插入，配合页码格式重置可恢复文档秩序。
格式调整进阶技巧
罗马数字页码的字体样式支持自定义修改。在页脚编辑状态下，选中页码数字后，通过【开始】选项卡调整字体、字号及颜色。建议采用Times New Roman或Arial等衬线字体，字号较正文缩小1-2pt，保持页面的视觉协调性。
特殊场景下需混合使用罗马数字与文字编号。在页码编辑框内，将自动生成的域代码{PAGE}修改为{= { PAGE } ROMAN }，可强制显示大写罗马数字。若需小写格式，将ROMAN替换为roman即可实现灵活转换。
长文档编排实践
处理超过50页的学术论文时，建议采用分节符配合样式库功能。提前在样式窗格创建「罗马数字页码」「阿拉伯数字页码」两类样式，设置好对应的字体、对齐方式等参数。通过样式刷工具可快速统一各章节格式，避免重复设置。
跨章节页码管理需建立清晰的导航体系。在页脚区域插入「第X节 共X节」的章节标识，配合不同形式的页码编码，可使读者快速定位内容区块。该方法特别适用于法律条文、技术手册等多层次文档。
