摘要：在文档排版过程中，空白页的存在常令人困扰，尤其在处理长文档时，若未及时识别并清理，可能导致打印浪费或格式混乱。WPS的草稿视图模式为解决这一问题提供了高效路径——通过简化页面布...
在文档排版过程中，空白页的存在常令人困扰，尤其在处理长文档时，若未及时识别并清理，可能导致打印浪费或格式混乱。WPS的草稿视图模式为解决这一问题提供了高效路径——通过简化页面布局、直观呈现隐藏符号，用户可精准定位冗余元素，从根源消除空白页生成逻辑。
草稿视图基础认知
草稿视图区别于常规页面视图的最大特征在于剥离了页眉页脚、页边距等装饰性元素，仅保留核心文本结构与格式符号。这种"解剖式"呈现方式使分页符、段落标记、分节符等隐藏符号无处遁形，如同X光片般清晰暴露文档的排版骨架。
启用该模式的操作路径为：点击顶部菜单栏"视图"选项卡，切换至"草稿"视图（快捷键Ctrl+Alt+N）。此时文档自动取消分页显示，所有内容以连续文本流形式呈现，页面底部出现的双虚线即为分页符标记。值得注意的是，部分版本将此模式标注为"普通视图"，实质功能完全一致。
识别多余空白页技巧
在草稿视图中识别空白页的核心在于捕捉非常规符号组合。当光标移动至疑似空白页区域时，若发现以下三种特征符号即需警惕：连续段落标记（显示为↵符号）、孤立分页符（——分页——标记）、或分节符（——分节符——标记）。这些符号往往伴随大段空白区域，形成视觉断层。
特别需要关注表格后空白页现象：当表格占据页面底部时，系统强制生成的段落标记会跳转至下一页，形成无法直接删除的空白页。此时该段落标记在草稿视图中显示为常规符号，但在页面视图中因位置特殊难以察觉。
手动删除操作指南
对于由分页符引发的空白页，直接定位符号位置执行删除最为高效。将光标置于分页符左侧，连续按下Delete键直至符号消失，若存在多处分页符残留，可按住Ctrl键配合方向键快速跳转定位。此方法尤其适用于因误触Ctrl+Enter快捷键生成的冗余分页。
处理段落标记形成的空白页时，需区分普通段落与隐藏段落。前者可通过常规删除操作消除，后者则需结合"开始"选项卡中的"显示/隐藏段落标记"功能（段落标记按钮呈高亮状态），确保所有隐藏符号可视化后执行精准删除。
批量处理进阶技巧
面对文档中分散的多处空白页，使用查找替换工具可大幅提升效率。按下Ctrl+H调出对话框，在"查找内容"栏输入"^m"（分页符代码）或"^p"（段落标记代码），"替换为"栏留空执行全部替换。此方法能一次性清除全部分页符，但对分节符无效，需配合手动检查。
针对特定场景的空白页，需采用组合策略。例如表格后空白页除常规删除外，可选中跳转段落标记，右键打开字体设置面板，勾选"隐藏文字"选项。该方法通过视觉隐藏而非物理删除解决系统强制分页难题，既保持文档结构完整又消除空白干扰。
特殊场景应对方案
文档末页顽固空白页往往由分节符导致，此类情况多见于插入目录、页眉页脚设置差异等场景。进入草稿视图定位末节分节符，删除后需同步检查"页面布局"中的分节类型设置，避免引发前后章节格式错乱。
自动分页符异常显示时，可能涉及软件版本兼容性问题。若"视图"选项卡中的"自动分页符"选项呈灰色不可选状态，建议升级至WPS 2024春季更新版（版本号12.1.0.16999），该版本优化了分页符渲染引擎，修复了传统版本在特定分辨率下的显示异常问题。
