摘要：在数字化浪潮推动下，电子印章已成为企业开展线上业务的核心工具。作为具有法律效力的电子凭证，其申请过程需严格遵守国家法律法规及行业规范。不同申请途径对材料要求存在差异，但核心...
在数字化浪潮推动下，电子印章已成为企业开展线上业务的核心工具。作为具有法律效力的电子凭证，其申请过程需严格遵守国家法律法规及行业规范。不同申请途径对材料要求存在差异，但核心证件材料始终围绕企业主体资质、身份核验及授权关系展开。
基础身份证明文件
企业申请电子印章的首要材料是证明主体合法性的证件。根据《电子签名法》相关规定，营业执照作为企业合法经营的法定凭证，是电子印章申请的基础文件。需提供原件扫描件或加盖公章的复印件，部分地区如深圳市要求副本复印件需现场核验原件。
法人身份证件是另一项核心材料。对于外资企业或港澳台法人，需提供回乡证、台胞证等特定身份证明文件。部分省份如安徽省要求法定代表人必须通过人脸识别完成实名认证，确保身份真实性。值得注意的是，若法人无法亲自办理，需额外提交公证委托书，部分地区还要求法人手持身份证拍摄验证视频。
授权委托类文件
经办人代理申请时需提供完整的授权链条。除法人身份证复印件外，需提交加盖公章的委托书原件，内容需明确经办人权限及代理事项。福建省等地区要求委托书经公证处公证，且有效期不得超过三个月。
对于集团企业或分支机构，还需提供母公司的授权文件。如腾讯电子签平台要求分公司申请时提交总部出具的《印章使用授权函》，并附母公司营业执照及法人身份证件。特殊行业如金融机构，可能需额外提交银备案文件，确保电子印章使用符合行业监管要求。
特殊场景补充材料
涉及实体印章备案的企业需提交公安机关出具的《公章备案证明》。该文件需包含备案编号、印章样式等信息，部分省份如江西省要求与电子印章图形完全匹配。对于发生过名称变更的企业，需提供工商部门出具的《企业名称变更核准通知书》及新旧营业执照对比文件。
申请特定类型电子印章时需补充专项材料。财务专用章申请需附银行开户许可证，合同专用章需提供近期重大合同备案记录。涉及跨境业务的，深圳市要求提供海关登记证书及外汇管理局备案文件，确保电子印章国际通用性。
地方性政策差异
各省政务平台存在材料要求的区域性特征。山西省为新办企业提供免费电子印章服务，仅需在线提交统一社会信用代码及法人手机验证码。而上海市通过“一网通办”平台申领时，需同步提交上海市数字证书认证中心颁发的机构数字证书。
少数民族地区存在特殊要求。广西企业通过“智桂通”APP申领时，需上传壮汉双语版营业执照，且法人身份证件需经民族事务委员会核验。深汕合作区企业则适用深圳市电子印章管理办法，需额外提交区域发展局的经营场所证明。
技术认证类要件
数字证书申请是技术层面的关键环节。企业需向CA认证机构提交《数字证书业务申请表》及《用户协议》，广东地区要求UKey数字证书载体费与服务费分离计费，首次申请费用包含120元硬件费及200元/年的服务费。部分平台如法大大要求企业银行账户完成对公打款认证，验证账户真实性。
图形化电子印章需符合技术规范。印章图案需使用CorelDRAW等专业软件设计，圆形印章直径标准为4.2cm，五角星尺寸误差不得超过0.5mm。北京市规定电子印章颜色必须采用潘通色卡中的专色红色（PANTONE 186C），且防伪纹线密度需达到600dpi。
